So stellen Sie Entertainer ein – Ein Leitfaden für die Einstellung von Unterhaltung für Unternehmen und Privatpersonen

Ein Wort zu Agenten

In dem Artikel “Wie man ein Bankett plant” haben wir eine begrenzte Diskussion über Unterhaltung aufgenommen, und unser grundlegender Rat war, einen kompetenten Talentagenten zu engagieren, der sich auf “Casuals” spezialisiert hat, was eintägige oder eintägige Veranstaltungen bedeutet, wie z Partys, Hochzeiten, Bar und Bat Mizwa und andere
lustige Ereignisse.

Einige Agenten repräsentieren Schauspieler und Schauspielerinnen, und wenn sie nicht über eine Abteilung verfügen, die sich um verschiedene Acts und Bands kümmert, sind sie für Sie keine Hilfe.

Einige andere Agenten kümmern sich nur um Hauptattraktionen und Prominente, und wenn Sie nicht mit einem ernsthaften Budget arbeiten, können sie Ihnen nicht helfen, eine Band für die Feier zum 50-jährigen Jubiläum von Tante Sarah zu finden.

Ein Varieté-Agent kann Ihnen dabei helfen, den Nahaufnahmezauberer, die Band und manchmal sogar Entertainer wie Reba McEntire oder The Temptations zu finden. Diejenigen, die sich auf Varieté-Unterhaltung spezialisiert haben, werden manchmal als “Full-Service” -Agenturen bezeichnet.

Wie erkennen Sie, wer ein kompetenter Agent ist? Das ist eine gute Frage, denn wenn Sie einen Agenten fragen, ob er kompetent ist, wäre er ein Dummkopf, etwas anderes zu sagen als “Natürlich!”

Ich bin seit über vierzig Jahren im Unterhaltungsgeschäft tätig und habe viele Leute gesehen, die sich als Agenten niedergelassen haben. Einige dauern, andere nicht.

Ein großer Prozentsatz meines Geschäfts kommt von Personen, die entweder meine Dienste zuvor in Anspruch genommen haben oder von jemandem empfohlen wurden, der meine Dienste in Anspruch genommen hat.

Talent finden

Es kann Spaß machen, eigene Unterhaltung zu finden. Ich habe Jahre damit verbracht, andere Acts, Bands und Attraktionen zu sehen, und ich genieße es immer wieder.

Das Internet oder die Gelben Seiten sind ein guter Ausgangspunkt. Verwenden Sie eine Suchmaschine, um das zu finden, wonach Sie suchen. In den Gelben Seiten finden Sie Einträge unter Entertainern, Partyplanern, Unterhaltungsbüros und möglicherweise einigen anderen Kategorien.

Versuchen Sie eine Suche nach etwas wie “Bands in Los Angeles” oder “Jongleur Orange County” oder was auch immer angemessen ist. Sehen Sie, was Sie sich einfallen lassen.

Beachten Sie, dass eine schöne Website möglicherweise nicht den besten Entertainer bedeutet. Viele Websites werden nicht vom Entertainer erstellt, und selbst wenn dies der Fall ist, bedeutet eine gut aussehende Website keine großartige Unterhaltung.

Empfehlungen von Freunden können für Sie hilfreich sein, wenn Sie die unten beschriebenen Überprüfungsverfahren befolgen.

Sehen Sie in Ihrer lokalen Zeitung nach Animateuren, die für andere Gruppen in Ihrer Nähe erscheinen sollen, und legen Sie Wert darauf, wenn möglich, ihre Taten zu verfolgen. Wenn Sie zu anderen Veranstaltungen gehen, werden Sie natürlich auch schlechte Unterhaltung sehen. (Ich denke, es stimmt, dass man viele Frösche küssen muss, um einen Prinzen zu finden!) Aber selbst das kann hilfreich sein, wenn man aufmerksam ist und sich notiert, was die Tat gut oder schlecht gemacht hat.

Überprüfen eines Acts / einer Band

Wenn Sie nicht mit einem Agenten zusammenarbeiten, müssen Sie die Handlung selbst überprüfen. Es gibt drei Methoden, um eine Handlung zu überprüfen: Sie können (1) die Handlung live sehen, (2) ein Video der Handlung ansehen oder (3) die Handlung für Sie vorsprechen lassen.

Bei weitem der beste Weg ist, die Handlung unter ungefähr den gleichen Umständen wie Ihre Veranstaltung zu sehen. Zu sehen, wie Leute in Las Vegas vor einem Nachtclub-Publikum auftreten, bedeutet nicht, dass sie für die 10. Geburtstagsfeier der kleinen Gloria auftreten können (oder umgekehrt).

Das Problem bei Live-Auftritten ist, dass es sicherlich sehr zeitaufwändig ist und Sie nur eine begrenzte Anzahl von Konkurrenten sehen können, bevor es Zeit ist, eine Entscheidung zu treffen. Aber denken Sie andererseits an den Spaß, den Sie haben werden!

Das Anschauen von DVDs ist eine hervorragende Methode, da Sie an einem Abend viel Boden abdecken können. Leider haben nicht alle Acts DVDs oder Videos, und es wäre eine Schande, einen erstklassigen Act zu eliminieren, nur weil sie keinen liefern könnten.

Ein weiteres großes Problem bei Videos ist, dass viele Acts eine kurze, bearbeitete Version ihres Acts liefern. Dies kann sehr trügerisch sein. Wenn ich einen Akt per Video überprüfe, bestehe ich immer auf einer unbearbeiteten Version der Show (bekomme sie aber nicht immer). Ich stelle niemals einen Act ein, der auf einem bearbeiteten Video basiert. Ich habe von Fällen gehört, in denen ein Act engagiert wurde, weil sie ein sehr leistungsfähiges Video hatten, nur um festzustellen, dass in ihrer gesamten Show der einzige Teil, der etwas Gutes war, diese wenigen Minuten im Video waren.

Lassen Sie sich nicht übermäßig von einer DVD oder einem Video eines Filmauftritts, eines Gastauftritts in einer TV-Show oder eines Werbespots beeindrucken. Das bedeutet immer noch nicht, dass sie den Job machen können, für den Sie sie wollen.

Wenn Sie kein Agent sind, können Sie fast vergessen, dass Sie das Vorsprechen für Sie haben. Vielleicht wird eine Handlung die Literatur abgeben. Im Falle eines Zauberers, einer Pantomime oder einer ähnlichen Art erhalten Sie möglicherweise eine kurze Demonstration. Dieses kleine Segment kann jedoch zusammen mit seiner glatten Tonhöhe sehr täuschen.

Gehen Sie kein Risiko ein. Seien Sie sicher, was Sie kaufen!

Wenn Sie mit einem Entertainer telefonieren, bitten Sie ihn, seine “Pressemappe” oder Literatur sowie eine DVD oder ein Videoband zu senden.

Die meisten Varieté-Acts verfügen über gedruckte Literatur oder eine vollständige Pressemappe (die ein Foto, biografische Informationen, Empfehlungsschreiben und Referenzen oder eine Liste früherer Aufführungen enthält).

Bitte lassen Sie sich nicht von guten Drucksachen aufnehmen. Normalerweise, aber nicht immer, können Sie anhand der Materialien, die sie Ihnen senden, eine ziemlich gute Vorstellung von ihrer Professionalität bekommen.

Ich kenne einige wirklich großartige Acts, die die ganze Zeit funktionieren und praktisch nichts mit Drucksachen zu tun haben. Natürlich habe ich auch einige wirklich herausragende Drucksachen gesehen, war aber enttäuscht, als ich die Handlung sah. Ich habe eine Band, die ich zu vielen kleinen Hochzeiten und Installationsbanketten verschicke, und ich habe fast ein Jahr gebraucht, um ein Foto von ihnen zu bekommen. (Ich hoffe immer noch, eines Tages eine Songliste zu bekommen.) Ich habe eine andere Band, die absolut führend im Werbematerial ist, und ihre Band ist auch absolut top!

Einige Künstler verwenden keine Papier-Pressemappen mehr, sondern bevorzugen eine elektronische Pressemappe, die entweder auf einer DVD enthalten ist, die sie Ihnen senden, oder einfach auf ihrer Website. Das ist gut. Es ist sicherlich eine zeitgemäßere Methode, sich selbst zu fördern.

Arrangements

Sobald Sie sich für einen Entertainer oder eine Band entschieden haben, ist es wichtig, dass die Vorkehrungen klar und schriftlich getroffen werden. Ich habe einen Musterbrief beigefügt, den Sie möglicherweise verwenden möchten. Einige Entertainer haben ihre eigenen Verträge, viele jedoch nicht. Daher müssen Sie alles auf Papier bringen und an den Entertainer senden. Ich bin kein Anwalt, daher weiß ich nicht, wie durchsetzbar der Brief ist, aber zumindest haben Sie die Informationen auf Papier und Sie verstehen die Bedingungen und stimmen ihnen zu.

Wenn ich als Agent tätig bin, fülle ich einen Vertrag aus, der auf unseren Gesprächen basiert, und leite ihn dann zur Unterschrift an meinen Kunden weiter. Ich versuche so viele Informationen wie möglich über die Veranstaltung zu sammeln, um Überraschungen zu vermeiden. Die Animateure erhalten außerdem einen verbindlichen Vertrag.

Übrigens könnte dies ein guter Ort sein, um zu erwähnen, dass Talentagenturen wie Reisebüros sind, da sie Ihnen keine Gebühren für ihre Dienste in Rechnung stellen, sondern die Entertainer in Rechnung stellen. Der Agent achtet wirklich auf Ihre Interessen und kann auf unzählige Entertainer und Bands zurückgreifen, die mit den einzelnen Aktionen einigermaßen vertraut sind. Es gibt einen Internet-Abonnementdienst, der Tausende von Entertainern auflistet, wer ihr persönlicher Manager ist (falls vorhanden) und / oder wie man sie erreicht. Alle Entertainer stehen einem Full-Service-Agenten zur Verfügung und nicht nur einer Handvoll Acts, die der Agent zusammenstellen konnte.

Stellen Sie bei Ihren Vereinbarungen mit Entertainern sicher, dass Sie alles besprechen:

Ort. Am besten senden Sie dem Akt eine Karte.
Tag der Aufführung.
Zeit und Dauer der Aufführung. Bands arbeiten normalerweise 4 Stunden mit einer Pause von 10-15 Minuten pro Stunde. Sprechen Sie mit ihnen über ihre Pausen und wie viel Überstunden kosten werden. Einige Bands liefern während ihrer Pausen aufgenommene Musik.
Tragen Sie die Gebühr schriftlich ein. Ich würde zögern, dem Act eine Anzahlung zu leisten, obwohl einige Entertainer und Bands dies verlangen. Ich bin ein lizenzierter Agent, daher weiß eine Handlung, dass ihre Zahlung garantiert ist, sobald ich den Vertrag abschicke. Sowohl Sie als auch der Entertainer handeln in einem Vertrauen, das noch nicht bewiesen wurde. Der Animateur fragt sich, ob er bezahlt wird, und Sie fragen sich, ob er auftaucht! Es ist das einzige System, das wir haben.
Zahlungsart. Acts erwarten immer, dass sie nach der Aufführung vollständig bezahlt werden. Wenn andere Vorkehrungen getroffen werden sollen, besprechen Sie dies bitte nicht nur mit ihnen, sondern tragen Sie es in Ihr Einverständnisschreiben ein.
Ein Act möchte Ihren Zeitplan kennen … zu welcher Zeit ist die Cocktailstunde, das Abendessen usw. und dies wirft ein interessantes Thema auf: das Füttern des Acts. Wenn Sie nur eine Person haben, die nach dem Abendessen eine Show macht (z. B. einen Zauberer oder einen Sänger), sollten Sie ihn normalerweise einladen, sich Ihrer Gruppe zum Abendessen anzuschließen. Es wird jedoch nicht von Ihnen erwartet, dass Sie den Tabernakelchor der Mormonen füttern. Sogar Bands werden selten gefüttert. Wenn Sie die Band für die Cocktailstunde während des Abendessens nutzen und sie dann eine Pause einlegen lassen, während Sie Auszeichnungen vergeben oder andere Geschäfte abwickeln, dann
es wäre angebracht, sie während dieser Stunde zu füttern. Dies ist jedoch nicht obligatorisch. (Denken Sie daran, dass eine Mahlzeit ein schöner Trost für die Tat ist, wenn sie Ihnen eine besondere Pause von der Gebühr geben.)

Wer liefert das Beschallungssystem? Bands haben normalerweise ihre eigene Ausrüstung; andere Handlungen können nicht. Ein Gitarrist, der singt, benötigt möglicherweise zwei Mikrofone. Vier Sänger benötigen möglicherweise Mikrofone und erwarten, dass Sie diese liefern. Wenn Sie in einem Hotel oder einer anderen Banketteinrichtung sind, können Sie möglicherweise alles bekommen, was Sie brauchen. Umfangreiche Soundsysteme müssen von einer professionellen Soundfirma stammen. Besprechen Sie dies unbedingt mit Ihrem Darsteller und schreiben Sie es schriftlich.
Beleuchtung. Auch hier kann Ihre Einrichtung das haben, was Sie brauchen. Scheinwerfer mit einem Betreiber können für rund 350 US-Dollar gemietet werden. Große Konzerte erfordern die Dienste eines professionellen Beleuchtungsunternehmens.
Bühne? Ein Bankett mit weniger als 50 Personen benötigt möglicherweise nicht einmal Aufsteher, aber wenn Sie anfangen, in den Zahlen aufzustehen, müssen Sie Ihre Animateure dahin bringen, wo das Publikum sie sehen kann. Eine Catering-Einrichtung oder ein Hotel verfügt normalerweise über 4 x 8 Zoll große Tragegurte in verschiedenen Höhen, sodass Sie eine Plattform oder Bühne für Ihre Unterhaltung bauen können.
Ist es draußen? Was ist, wenn es regnet? Sie sollten wirklich angeben, was Sie tun werden. Wirst du es dann drinnen halten? Die Handlung oder der Entertainer hat diesen Tag für Sie gesperrt und möglicherweise andere Arbeiten abgelehnt. Sie haben wirklich Anspruch auf ihre Gebühr, auch wenn das Programm verregnet ist, es sei denn, Sie haben andere Vorkehrungen getroffen.
Sitzplätze. Für einen Entertainer ist es sehr schwierig, eine Tanzfläche zwischen sich und dem Publikum zu haben. Wenn Sie nach einem Comedian oder einem anderen Entertainer tanzen, sprechen Sie mit dem Act darüber, wie nah die Sitze oder Tische sein müssen. Vielleicht kann er / sie auf der Tanzfläche arbeiten.
Braucht die Tat einen Platz zum Umziehen oder Aufstellen von Ausrüstung?
Verkauft der Act bei der Aufführung Alben oder andere Waren? Einige Musikstücke bieten Alben nach der Show an. Ist das in Ordnung mit dir?
Parken und Entladen. Wie schön ist es für einen Entertainer, vor dem YMCA vorzufahren und ein Schild mit der Aufschrift “Reserviert für Entertainer” zu finden. Sie können das nicht immer tun, aber denken Sie daran, dass einige Acts viel zu tun haben. Wenn der einzige verfügbare Parkplatz Geld kostet, sollten Sie die Animateure erstatten. Sprechen Sie darüber und nehmen Sie Ihre Entscheidung in Ihr Einverständnisschreiben auf.
Es gibt viele Dinge zu fragen. Nehmen Sie sich Zeit, um sich genau vorzustellen, wie die Dinge sein werden. Wenn Sie eine Frage zu irgendetwas haben, fragen Sie. Fragen Sie das Hotel, die Band, die Handlung, den Agenten.

Fazit

Nun, das war wirklich einfach. Verbringen Sie nur Monate damit, sich Akte und Tage mit Verhandlungen anzuschauen, und ein paar Wochen damit, sich zu fragen, ob Sie es vermasselt haben. (Oder rufen Sie einen kompetenten Talentagenten an und lassen Sie ihn sich um die harten Sachen kümmern!)

Vielleicht ist eine gute Regel, an die Sie sich erinnern sollten: “Sie bekommen, wofür Sie bezahlen.” Ein Freund rief mich an und wollte Mariachis für eine mexikanische Fiesta in der Kirche. Ich zitierte ihm einen Preis für fünf Mariachis für zwei Stunden, aber er ging aus und stellte seinen eigenen für weniger ein. Er rief mich später an, nur krank darüber. Er hatte eine Gruppe angerufen, die irgendwo beworben worden war, und hatte einen niedrigen Preis … und eine niedrige Qualität. Es ist keine neue Geschichte.

Suchen Sie nicht nach dem niedrigsten Preis. Qualität suchen. Wenn Sie sich keine Spitzenqualität leisten können, ist es wahrscheinlich besser, überhaupt keine Unterhaltung zu haben, als einen Act zu engagieren, der Sie und alle anderen dazu bringt, sich auf ihren Plätzen zu winden.

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